Med digitala bokningssystem förenklas sättet hur en bostadsrättsförening hanterar gemensamma utrymmen och resurser. På Simply Brf erbjuder vi tjänster som ger en smidig lösning som effektiviserar hela bokningsprocessen. Låt oss utforska hur dessa digitala verktyg kan förenkla livet för både de boende och de som sköter bokningen.
Förenkla processen
En av de största fördelarna med digitala bokningssystem är att det minskar manuellt arbete. Med ett digitalt system kan de boende enkelt se tillgänglighet i realtid och boka bastu, tvättstuga, gästlägenhet, eller gemensamma prylar direkt via bostadsrättsföreningens hemsida. Detta ökar tillgängligheten och minskar risken för dubbelbokningar.
Automatisering skapar bra överblick
När någon av de boende bokar något blir detta automatiskt markerat som upptaget i systemet, vilket förhindrar att andra medlemmar bokar samma tid. Bokningsansvariga kan även ställa in att få automatiska e-postmeddelanden vid nya bokningar, vilket underlättar administrationen av exempelvis nyckelöverlämning till en gästlägenhet.
Anpassningsbara inställningar
Digitala bokningssystem erbjuder stor flexibilitet. Det är möjligt att skräddarsy vilken information som krävs vid bokning, definiera specifika dagar och tider som är tillgängliga för bokning, och till och med spärra vissa datum. Detta gör systemet anpassningsbart efter föreningens unika behov och preferenser. Med anpassningsbara bokningsbekräftelser och möjligheten att inkludera priser för specifika bokningar, som gästlägenheter, kan medlemmarna få en enkel överblick över eventuella kostnader direkt.
Fördelar för de boende
Utöver att spara tid för bokningsansvariga, erbjuder systemet stora fördelar för de boende. Möjligheten att direkt se vad som är ledigt, boka från vilken plats som helst och enkelt avboka vid behov gör det smidigt. Maximalt antal bokningar samtidigt per boende kan även ställas in för att säkerställa att tillgången blir rättvis för alla.
Prova gärna vår tjänst kostnadsfritt i 30 dagar och upplev skillnaden det kan göra för din förening.